数字赋能 "视频核验",提升登记便利度--湖北省武汉市探索不动产登记"面对面",云端服务新模式

2024-07-07 19:49:38 st 21

数字赋能"视频核验",提升登记便利度——湖北省武汉市探索不动产登记"面对面"云端服务新模式

原创 周繁 周娟 刘晓萍 中国不动产官微 2024年07月05日 19:21 北京

 

为进一步提升不动产登记便利度,促进营商环境优化,湖北省武汉市自然资源和城乡建设局(以下简称“武汉局”)围绕“高效办成一件事”,拓展“互联网+不动产登记”服务范围,积极探索便民利企服务新举措,倡导“视频核验’模式,创新推出不动产登记“面对面”云端服务大厅(以下简称“云端大厅”)试点,不断增强企业和群众的获得感、幸福感、安全感。


Vol.1

优化不动产登记服务“软环境”,筑牢数智化、便捷化服务“硬实力”

云端大厅是一种“线下窗口办理”和“线上全程网办”相结合的新型“不见面”服务模式。自2024年1月起,武汉市东湖高新区、汉阳区、江夏区陆续开展试点工作,这些地区上线了云平台,将线下实体大厅搬至云端,将线下受理人员转换为“云坐席”,通过视频连线形式将群众与工作人员链接到一起,实现线上“面对面交流、手把手指导、心连心服务”。

提升不动产登记服务“软环境”。武汉局围绕不动产登记“面对面”云端服务大厅平台的建设与运营,健全线上线下帮(代)办体系,增强帮(代)办能力,明确人员配置、工作职责和服务内容,提升帮(代)办响应率、解决率和满意度。同时,升级完善不动产登记网上办事大厅,拓展“远程视频”模式受理不动产登记业务,安排工作人员“云坐席”提供线上高频登记事项服务,推行语音唤起、预约、办理和问答式引导等智能帮办服务,解决在线操作、材料上传、业务办理等相关问题有效增强了网上办事功能。

强化数智化、便捷化服务“硬实力”。

为更好地满足群众对网办模式多样化选择的需求,武汉局推出云端大厅平台系统,以大数据、AI(人工智能)与公共服务的有机融合实现工作效率和群众满意度“双提高”。

硬件配置方面,该平台系统采用高性能服务器、音视频采集和生物特征识别等设备,提升业务办理的安全性和准确性;同时,引入多渠道,实现全程交互式引导服务、文件核对确认功能,提升群众使用体验。

软件设置方面,该平台系统全面优化了云端咨询台、预约台和受理台功能。其中,咨询台集成了文本、视频和数字人咨询功能,利用AI技术确保服务全天候不打烊;预约台提供多样化预约方式,方便企业和群众自主选择办理时间;受理台实现了在线呼号、资料上传等功能确保线上“面对面”受理的高效进行。此外,系统还支持业务中断后继续办理,解决因资料不全或其他原因导致的办理中断问题,提高了业务办理效率和便利度。


Vol.2

告别“必须到场”,启用“视频核验”,实现“隔空受理”

云端大厅通过线上视频协同办理的方式,打破了时间与空间的壁垒,大幅减少了群众办事环节,缩短了办理时间,实现了从“线下最多跑一次”转变为“云端一次都不跑”办事群众使用手机或电脑,登录湖北政务服务网或“武汉不动产服务平台”微信小程序,进入“网上办事大厅—我要办—视频协同办理”随时与受理端“云坐席”的工作人员视频沟通,按照弹窗提示操作,即可在云端大厅完成登记办理。

视频连线办理,突破登记时间和空间障碍。

云端大厅可将不动产登记人员、权利人、义务人、代理人等多方接入“云接待室”,通过视频协同完成不动产登记,突破时间和空间障碍,让群众轻松享受到“指尖上的服务”,真正实现企业和群众“一次不用跑”的改革目标。

交互式引导,拓宽“网上办”服务范围。

云端大厅全程增加了视频交互式引导,群众只需按照提示一步步完成材料上传、身份核验、意愿表达、电子签名等环节,即可完成登记办理,大幅拓宽了“网上办’服务范围,推动不动产网办业务更加智能化和个性化。

“面对面”交流,提升“网上办”服务体验。

云端大厅全程采用视频形式进行“面对面”交流,打造线上“情景式”服务场景,工作人员在线“手把手”指导操作,群众可实时咨询、同步操作,在线上也会获得与现场办证同样的体验。

多样化验证服务,保证不动产登记安全。

云端大厅利用视频见证人脸核验、录音录像、电子签名:日志留痕等安全技术手段,实现线上身份核验和真实意愿表达,有效防范了潜在风险,使线上登记更安全、稳妥。

目前,平台已实现持不动产权证书(或不动产权属证明)的涉税事项全流程线上受理,涵盖新建商品房和存量房买卖、继承登记、离婚析产、存量房互换等15 项登记业务类型。

Vol.3

深化技术革新,提升服务效能,不断优化不动产登记营商环境

自平台上线以来,武汉市通过视频连线已成功办理百余件不动产转移登记事项,其中办理了5笔跨国登记服务,并提供了百余次视频咨询服务。

下一步,武汉市将不断总结过往经验,深化技术革新,充分发挥云端大厅智能化、个性化、精准化服务的优势,进一步优化流程、缩短办理时间,通过数字赋能,实现不动产登记服务的全面革新与升级。同时,还将优化和拓展“不动产登记+N”服务场景,推动“高效办成一件事”和“一件事一次办的落实,推进异地事项跨域办,为优化营商环境注入新活力。


i自然全媒体

编辑:黄俊飞  梁楠(实习)

供图:黄俊飞

初审:郑雪蕾

审定:李军晶


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